Если клиент задал вопрос, то он хочет получить на него ответ прямо сейчас. И чем быстрее вы это сделаете, тем более высокую репутацию в глазах клиента заработаете. В конце концов, не дождавшись отклика на свой запрос, клиент просто уйдет к вашим более оперативным конкурентам.
Где клиент может задать свой вопрос?
Позвонив по телефону в вашу компанию, отправив письмо по электронной почте, написав комментарий на странице вашей компании в социальной сети, позвонив или написав в мессенджер.
Это самые распространенные варианты обратной связи.
Позаботьтесь о том, чтобы каждый из этих сервисов работал максимально быстро и эффективно.
Для удобства и ваших сотрудников, и ваших клиентов можно составить список часто задаваемых вопросов и ответов. Разместите его на своем сайте, и у части клиентов отпадет необходимость задавать вопрос — ответ на него они смогут найти в списке. Для тех сотрудников, которые отвечают на телефонные звонки, в соцсетях и в электронной почте, наличие такого перечня тоже облегчит работу — они смогут быстрее ориентироваться при оказании помощи клиенту и не тянуть с ответом.